ALGEMENE LEDENVERGADERING 2010
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2010 - LAND ROVER CLUB TERSCHELLING
plaats: De Dammesaan, Midsland
datum: 21 januari 2010
aanvang: 20:00 u.
afgemeld: Lucas Wim Kuijper, Yasmin Verheul, Cees Muijskens, Ronald Janus jr., Jaap Buren, Gerrit Bart Volgers, Saskia Zeylemaker, Roelan Schroor, Cees Klomp, Piet Sytema, Monique Reinders, Maaike Norbruis, Martin van der Pol.
opening
Jaap opent om 20:05 de vergadering en heet iedereen welkom.
vaststellen notulen 2008
Nadat de notulen van 2008 zijn voorgelezen worden ze door de vergadering goedgekeurd.
jaarverslag 2009
Jaap leest voor uit eigen werk:- Op de ledenvergadering van 22 januari 2009 nam Maaike Norbruis afscheid van het bestuur. Haar plek in het bestuur wordt overgenomen door Willem Schmitz.
- Twee clubleden helpen met hun auto’s mee met het milieujutten in de voorjaarsvakantie.
- Blik in de Nacht: 70 deelnemende auto’s legden een route af langs 8 posten. Er waren in totaal 40 vrijwilligers in touw. Gerrit Jan Moes won, tweede plek: Daan van Zandwijk en derde werd Henk Kuijper.
- Op 16 maart vindt "Operatie Zijweg" plaats. 16 dames, verdeeld over 7 auto’s, maken een mooie rondrit over het eiland.
- Qua activiteiten is er in de zomer een dipje; wel wordt er achter de schermen veel gepraat over strandrijden met Staatsbosbeheer en LNV.
- Een aanvraag voor een eigen terreintje voor 4x4 auto’s wordt zowel door de gemeente als door SBB niet gehonoreerd.
- Land Rover heeft veel subsidie gekregen om een nieuw model in productie te nemen, de LRX. Jaap had liever gezien dat dit geld in de verbetering van bestaande modellen was gestopt.
- Op 16 aug. gaan we terreinrijden op de Nollekes. De off-road commissie heeft een trialparcours uitgezet; dit was erg leuk.
- Voor het tweede weekend van oktober heeft een aantal walleden onder aanvoering van Ronald Janus sr. een schitterend weekend georganiseerd in Vlagtwedde. Zo’n 60 personen, verdeeld over 25 auto’s, genoten van prut en kanalen.
- Half oktober is er een gesprek met SBB over het komend strandrijseizoen. Er wordt een werkbezoek afgelegd aan het Groene strand, waarbij uitgelegd wordt waarom de gele paaltjes route iets zuidelijker gelegd wordt.
- 13 november houdt Piet Kruizenga een lezing over dinitrol in garage Cupido.
- Bij het Kerstnummer van ons clubblad ontvingen alle leden het jubileumboekje als geschenk. Michiel ter Heege heeft hier veel tijd in gestoken.
- 3 jan. 2010 houden we onze Nieuwjaarsbijeenkomst bij Paal 23. Het Rad van Fortuin levert zo’n € 580,00 op, wat ten goede komt aan de dolfijntherapie van Daan Terpstra. De familie Terpstra heeft ons hartelijk bedankt voor de steun.
financieel jaarverslag
Pim deelt het financieel jaarverslag uit en licht dit toe. Aan het einde van het jaar hadden we 217 leden (eind 2008: 206). De drukkosten zijn dit jaar wederom een grote uitgavenpost. Dit heeft alles te maken met het jubileumboek dat dit jaar aan de leden cadeau is gedaan. Van de 18 adverteerders hebben er 4 hun advertentie opgezegd. We eindigen het jaar met een saldo van € 1.938,77
Floor (kascontrole) spoort leden aan, die nog geen automatische machtiging hebben ingeleverd, dit alsnog te doen.
Jaap meldt dat de contributie op € 25,00 gehandhaafd blijft.
Kascontrole wordt volgend jaar uitgevoerd door Hans Hartog en Matthijs Rijf.
cateringcommissie
Irma doet verslag van de cateringcommissie. Tijdens de nieuwjaarsreceptie verzorgde Wim van Leeuwen de chocomelk. Helaas door de lage opkomst moest een groot deel worden teruggegeven aan de natuur.
Tijdens Blik in de Nacht was er een heuse BlikDrive met hamburgers, nasi met saté, koffie, thee etc. etc. De cateringcommissie bedankt haar vrijwilligers en alle mensen die hun vriezer beschikbaar hebben gesteld. Ze hebben het gevoel dat ze het goed doen en dat werd door een luid applaus van de vergadering bevestigd.
redactiecommissie
Albert Kiers voert het woord namens de redactie. Er zijn dit jaar 4 clubbladen uitgekomen. Een uitgebreide rekensom van Albert toont aan dat een groot deel van de geproduceerde tekst gelogen is (de notulist kon het niet helemaal bijhouden).
De redactie roept op tot het aanleveren van kopij; hiertoe worden vaste sluitingsdata voor het inleveren van kopij bekend gemaakt, te weten: 15 feb., 15 mei, 15 aug. en 15 nov.
Een lid heeft de redactie het afgelopen jaar aangesproken op hun taalgebruik (vrouw- en kindonvriendelijk). Nelleke van Schoonhoven zal in het vervolg als Kijkwijzer fungeren.
Sjoerd Bonnema zegt toe een stukje te schrijven over zijn Land Rover.
Idee: "De pen doorgeven".
vakantiecommissie
Klaas meldt dat hij over 4 jaar weer graag op vakantie naar Engeland gaat met de club. Komend jaar gaat hij alleen met Margriet op vakantie.
clubshop
Monique is ziek. We kunnen melden dat de sweaters met foute opdruk vervangen zijn door sweaters met de juiste opdruk. Monique wil weer nieuwe voorraad aanschaffen.
off-road commissie
Zowel Huib als Martin zijn afwezig; zodoende doet Jaap een kort verslag:- we willen dit jaar een trialcompetitie opstarten. De eerste keer op Horper Hanenbal, de tweede keer bij de Dag van de Land Rover en verderop in het jaar nog twee keer.
- Simon van der Velde van Elephant off-road is benaderd voor een liercursus/-demonstratie.
- we gaan in de herfst ook weer naar Vlagtwedde; Ronald Janus sr. meldt dat zodra de datum bepaald is zij verder gaan met de organisatie. Hij heeft zijn zinnen gezet op een tankbaan van de Duitse Bundeswehr.
- Albert Kiers meldt dat het land van de buren va Midsland aan de Strieperweg omgeploegd gaat worden. Wellicht kan de LRCT voorafgaand hier even spelen. Dit is een goed idee; Albert legt het eerste contact en spellet het daarna door naar de o.r.commissie.
jubileumboek
Michiel ter Heege heeft hier heel veel tijd in gestopt en doet kort verslag. Nadat de tekst en de foto’s uitgezocht waren heeft uiteindelijk Flevodruk in Harlingen de lay-out verzorgd. Monique Reinders heeft voor € 1.000,00 sponsors gevonden. De kosten van het boekje bedragen € 3.200,00 (voor 300 boekjes). Alle leden hebben er een cadeau gekregen, de rest gaan we proberen te verkopen tijdens evenementen.
Michiel wordt met een groot applaus bedankt voor zijn inzet.
Aftreden Willem Schmitz
Ondanks dat Willem kort in het bestuur heeft gezeten, heeft hij besloten toch te moeten stoppen. Hij heeft genoten van de organisatie van Blik in de Nacht, maar doet de volgende keer toch liever zelf weer mee. Als bedankje krijgt Willem wat Terschellinger biertjes overhandigd.
Stemmen over nieuw bestuurslid
Er heeft zich uiteindelijk één kandidaat aangemeld als opvolger van Willem Schmitz, te weten: Arend Bouma. Na het tellen van de stemmen blijkt dat Arend 28 stemmen heeft gekregen (van de 33). Hiermee wordt hij bestuurslid van de LRCT.
strandrijcommissie
Henk van Deelen geeft een kort overzicht van de activiteiten van strandrijcommissie het afgelopen jaar. Er zijn diverse gespreken met SBB en LNV (in het kader van Natura 2000) geweest. Strijdpunt op deze bijeenkomsten is met name het openhouden van de Noordsvaarder voor strandrijders. Er is daar sprake van embryonale duinaangroei met een hoge natuurwaarde. Eerste standount van LNV was helemaal geen strandactiviteiten in dat gebied (dus ook geen wandelaars, paarden, karren etc.). Henk en Jaap hebben gestreden en het uiteindelijke voorstel is: de Noordsvaarder blijft gewoon open zoals altijd van 1 nov. tot 1 april, maar voor de laatste twee weken komt er een corridor. Dit voorstel gaat nu naar een klankbordgroep. Wij hebben er nu geen inspraak meer in.
Vervolgens volgt er een geanimeerde discussie over het strandrijden. Hieronder een samenvatting:
Vele vragen gaan over de uitgifte van de strandontheffingen (met name aan niet-eilanders). Vanwege het gelijkheidsprincipe kan hier niet aan worden getornd. Ook het vermoeilijken van het verkrijgen van de vergunning is geen optie; de gemeente is juist gedwongen dit soort regelingen te versoepelen.
Hoe zit het op de andere Waddeneilanden?
Terschelling is "voorloper" op Natura 2000 gebied. De overige eilanden (m.u.v. Schier) zijn nog aan het inventariseren. Op Schiermonnikoog is de situatie anders. Dat is een nationaal monument. Daar mocht eerst niets meer, waarop de hele bevolking in opstand kwam. Gevolg: er mag nu meer dan voorafgaand aan de situatie.
Hoe zit het met commerciële bedrijven die adverteren met strandrijden?
Natura 2000 ziet strandrijden niet als een commerciële activiteit, terwijl de gemeente aangeeft de huidige vergunningen in stand te laten, maar niet uit te breiden.
Voor hoe lang geldt dit plan?
Dit plan staat voor 10 jaar; daarna evalueren
Floor Lagerwey maakt een einde aan alle commotie door Jaap en Henk een compliment te maken. Floor heeft de Natura 2000 vergaderingen meegemaakt als vertegenwoordiger van de strandzeilvereniging en meldt dat de LRCT de huid duur verkocht heeft.
Ideeën uit de ledenvergadering voor het nieuwe jaar:
Arend Bouma: Bij de strandontheffing een sticker, die je op je auto moet plakken
Hein Hiemstra wil nog wel een weekend weg
Ronald Janus sr.: We gaan dit jaar opnieuw naar Vlagtwedde. Datum wordt z.s.m. bekend gemaakt.
Rondvraag:
Ronald Janus sr.: biedt hulp aan bij het weekend met de DLRR.
Sjoerd Bonnema meldt dat je in Engeland, via het Motor Heritage, de officiële productiedatum van je auto kunt aanvragen. Dit is misschien interessant m.b.t. belastingvrije Land Rovers. Sjoerd zet een stukje in het clubblad.
Hans Hartog vraagt zich af of we ook een keer n de zomer kunnen milieujutten.
Arend Bouma bedankt de 28 voorstemmers voor het in hem gestelde vertrouwen.
Matthijs Rijf oppert om voor het 15 jarig jubileum ook een subsidie bij de gemeente aan te vragen.
Laurens Conijn vraagt wat de kosten van een advertentie in het clubblad zijn? € 25,00 voor ½ pagina, € 50,00 voor een hele. Vervolgens leest Laurens een open brief aan de vergadering voor. Strekking van het verhaal is: Gaan we niet teveel mee met SBB en LNV. Elke keer wordt van onze kant begrip gevraagd en als wij eens iets willen is het antwoord: nee!
Pim Werner: automatische incasso’s worden in februari geïnd. Mocht je geen incasso hebben afgegeven, betaal dan pas na februari. Bovendien meldt Pim dat het thema van de Dag van de Land Rover "de Land Rover en bedrijf" zal zijn. Mensen die ideeën voor dit thema hebben s.v.p. contact opnemen met Pim.
Kees Arisz meldt dat tussentijdse mededelingen in het vervolg bekend zullen worden gemaakt via: mail, website, fodzoeker en de Terschellinger. Dus niet meer via de nieuwsbrief.
Om 23:04 sluit Jaap de vergadering.
